Za odpowiednie planowanie zasobów w przedsiębiorstwach odpowiada system ERP. Obecnie termin ten związany jest przede wszystkim z systemami komputerowymi, które mają na celu wspomagać zarządzanie procesami planowania i wspierać procesy produkcyjne.
W jakim celu wdrażane są systemy ERP?
We współczesnych przedsiębiorstwach wdrożenie systemów erp związane jest między innymi z występowaniem takich czynników jak:
– wzrastająca konkurencja
– konieczność poprawienie obiegu informacji
– dopasowanie się do wymagań rynkowych
– zwiększenie elastyczności realizowanych procesów.Wykorzystanie w ramach działalności firmy zintegrowanych systemów informatycznych pozwala znacznie lepiej obsługiwać poszczególnych elementy działalności firmy. W tym względzie odpowiednio dopasowany system erp jest w stanie zapewnić wsparcie planowania, zaopatrzenia, produkcji czy dystrybucji wyrobów.
Korzyści związane z wykorzystywaniem ERP
Wykorzystując system erp można lepiej obsługiwać również inne, zintegrowane systemy. W ramach takiego systemu można również budować bardzo przydatne raporty oraz tworzyć widoki analityczne. Pozwala to znacznie lepiej wyciągać wnioski dotyczące działalności firmy, poszczególnych procesów realizowanych w organizacji. W ten sposób można znacznie szybciej reagować na różne problemy. Im dynamiczniej rozwija się przedsiębiorstwa, czy im jest większe, tym znacznie rośnie potrzeba korzystania z systemów erp. Zintegrowane systemy pozwalają na lepsze zarządzanie wieloma działami. Pracownicy organizacji mają również dostęp do znacznie szerszego zakresu informacji, które jednocześnie pochodzą z różnych obszarów działalności firmy.
Co powinien zawierać system ERP?
Decydując się na wdrożenie systemów erp nie można zapominać o przyszłych potrzebach przedsiębiorstwa. Znaczenie ma nie tylko to jakie są potrzeby w momencie, w którym system jest wdrażany. Gdy trudno zdefiniować przyszłe potrzeby wówczas dobrze postawić na systemy erp, które są elastyczne i pozwalają na ich rozwój. Przy wybieraniu jakichkolwiek systemów informatycznych kluczowe jest zwrócenie uwagi na funkcjonalności, które posiadają wybierane systemy. W tym względzie idealnym rozwiązaniem będzie decydowanie się na systemy, które są zgodne z celami przedsiębiorstwa.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
