Ponieważ coraz więcej firm stawia na wykwalifikowanych pracowników, do których ma się dostęp w razie potrzeby, decydują się one na outsourcing płac. Takie rozwiązanie przynosi spore oszczędności i chroni przedsiębiorcę przed ryzykiem, a także daje większą swobodę działania i elastyczność.
Czym jest outsourcing płac?
Dzięki payroll outsourcing przedsiębiorca zleca zewnętrznej firmie wykonanie wszelkich procesów związanych z działem HR w danym przedsiębiorstwie. Takie usprawnienie działania organizacji pozwala również na spore oszczędności i dostęp do aktualnej wiedzy i pomocy pracowników zewnętrznych. Firma zewnętrza specjalizuje się w działaniach kadrowo-płacowych, co gwarantuje profesjonalną realizację zadań oraz oszczędność czasu, którą tak cenią sobie przedsiębiorcy. Na działania firmy zewnętrznej składa się przede wszystkim prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentów kadrowych, wystawianie świadectw pracy, poufne wyliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie oświadczeń dotyczących ustawowych zobowiązań wobec US, ZUS i PFRON, przygotowywanie plików do modułu księgowego i wiele więcej.
Kiedy warto skorzystać z outsourcingu płac?
Jest to dobre rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który nie posiada w swoich szeregach wykwalifikowanych pracowników od HR. Ponadto korzystając z payroll outsourcing, zarządzający firmą mogą skupić się na innych obszarach, a w razie problemów zwrócić się o pomoc i radę do firmy zewnętrznej. Takie firmy dają gwarancję wysokiej jakości obsługi kadrowo-płacowej dla każdego typu przedsiębiorstwa.
Również oszczędność pieniędzy ma tu duże znaczenie. Wynajęcie firmy zewnętrznej będzie tańsze niż zatrudnienie pełnoetatowego pracownika specjalizującego się w HR. Takiego pracownika trzeba również często pilnować i w razie potrzeby poprawiać, co nie zdarza się w przypadku fachowców z firm outsourcingowych. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej musi przebiegać sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, inaczej przedsiębiorstwo naraża się na konsekwencje.
